Ngưỡng 1 tỷ đồng tính trên tổng doanh thu mọi kênh, không tính riêng từng kênh. Đây là hiểu lầm cơ quan thuế phải đích thân đính chính tại hội thảo 20/7, cùng bốn hiểu lầm khác và hai chế tài ít được nhắc tới.
Cửa hàng của bạn bán được 800 triệu trong năm. Gian hàng trên sàn bán thêm 600 triệu. Mỗi bên đều chưa tới 1 tỷ, nên bạn nghĩ mình chưa thuộc diện phải xuất hóa đơn điện tử.
Thực tế bạn đang ở mức 1,4 tỷ và đã vượt ngưỡng. Đây là hiểu lầm cơ quan thuế phải đích thân đính chính tại hội thảo chiều 20/7 do Cục Thông tin và Truyền thông Chính phủ phối hợp Cục Thuế tổ chức.
Ngưỡng tính theo chủ thể, không theo từng kênh
Theo Điều 6 khoản 1 điểm d Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hộ và cá nhân kinh doanh có tổng doanh thu trên 1 tỷ đồng một năm bắt buộc dùng hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế hoặc hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.
Chữ "tổng" là chỗ nhiều người bỏ qua. Bà Nguyễn Thị Lan Anh, Trưởng ban Pháp chế Cục Thuế, nói rõ tại hội thảo: người bán qua sàn thương mại điện tử, mạng xã hội hay nhiều kênh khác nhau "vẫn phải xác định nghĩa vụ thuế trên cơ sở chủ thể kinh doanh". Cộng gộp tất cả - cửa hàng, sàn, mạng xã hội, tiền mặt tại quầy lẫn ví điện tử.
Doanh thu là số bạn được hưởng, không phải số về tài khoản
Bán mỹ phẩm trên sàn giá 1.000.000 đồng. Sàn khấu 100.000 phí sàn, đơn vị vận chuyển khấu 50.000 phí vận chuyển. Doanh thu để xác định nghĩa vụ thuế là 1.000.000 đồng, không phải 850.000 đồng.
Nghĩa là sao kê ngân hàng không đủ để làm sổ sách: số về tài khoản đã bị trừ phí, còn số phải kê là số gốc theo từng đơn hàng.
Bốn hiểu lầm còn lại cơ quan thuế nêu đích danh
| Nhiều người nghĩ | Thực tế |
|---|---|
| Sàn khấu trừ 10% là xong nghĩa vụ thuế | Chỉ là khấu trừ tạm, cuối năm vẫn quyết toán và có thể được hoàn |
| Khách trả hàng thì lập lại hóa đơn | Chỉ lập hóa đơn điều chỉnh |
| Dùng chung tài khoản ngân hàng cá nhân và kinh doanh | Được dùng nhiều tài khoản, nhưng phải thông báo tất cả với cơ quan thuế |
| Nhiều cửa hàng chung một mã số thuế thì ghi chung | Hóa đơn phải ghi đúng địa chỉ điểm bán: bán ở Thanh Trì ghi Thanh Trì, bán ở Lò Đúc ghi Lò Đúc |
Hai điều ít được nhắc tới
Theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP, cá nhân kinh doanh và chủ hộ kinh doanh nợ thuế từ 50 triệu đồng quá hạn 120 ngày có thể bị tạm hoãn xuất cảnh (doanh nghiệp và người đại diện pháp luật: 500 triệu).
Điều thứ hai: người tiêu dùng tố giác hành vi không lập, không giao hóa đơn được thưởng tới 10% số tiền xử phạt, tối đa 10 triệu đồng một vụ việc (Nghị định 254/2026/NĐ-CP, trình tự tại Điều 14 Thông tư 91/2026/TT-BTC). Tuân thủ không còn phụ thuộc vào khả năng bị thanh tra - mỗi khách hàng giờ đều có lý do tài chính để để ý.
Việc nên làm trong tuần này
- Cộng doanh thu tất cả kênh trong năm 2026 đến hôm nay, gồm cả tiền mặt và ví điện tử.
- Nếu đã vượt: đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong vòng 30 ngày kể từ khi vượt ngưỡng.
- Chọn cách lập hóa đơn. Theo Điều 9 Thông tư 91/2026/TT-BTC, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh được ủy nhiệm cho bên thứ ba là tổ chức kinh tế - bao gồm cả tổ chức quản lý nền tảng thương mại điện tử - lập hóa đơn điện tử cho bên mua.
- Rà lại các tài khoản ngân hàng và ví đang nhận doanh thu, thông báo đầy đủ với cơ quan thuế.
Việc đầu tiên là việc khó nhất. Nếu doanh thu nằm rải ở năm nơi không nói chuyện với nhau, bạn không có cách nào biết mình đã vượt ngưỡng - trong khi dữ liệu sàn thì đã tự động chuyển về cơ quan thuế. Đây là phần SIBA làm cho người bán mỗi ngày qua Chốt Ngay: hợp nhất đơn hàng và hội thoại từ Facebook, Instagram, Zalo, TikTok, WhatsApp cùng doanh thu tại cửa hàng về một chỗ. Chốt Ngay không xuất hóa đơn và không kê khai thuế thay bạn - nhưng con số tổng mà quy định mới yêu cầu thì nằm sẵn ở đó.
Bạn có biết chính xác tổng doanh thu mọi kênh của mình tháng vừa rồi không?
Nếu câu trả lời là "phải cộng tay mới biết", SIBA sẵn sàng trao đổi miễn phí 15 phút để cùng bạn rà lại cách dữ liệu bán hàng đang được ghi nhận. Nhắn cho chúng tôi.
Nguồn: Tổng thuật hội thảo 20/7, Báo Chính phủ · Toàn văn Nghị định 254/2026/NĐ-CP
Nội dung mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý chính thức. Vui lòng kiểm tra hiệu lực văn bản mới nhất trước khi áp dụng.