Đang vận hành
Sinh viên & hồ sơ
Hồ sơ, trạng thái học tập, ghi danh và giấy tờ bắt buộc (CCCD, giấy khai sinh, giấy khám sức khỏe) có theo dõi xác minh.
Hệ thống quản lý trường học· Giáo dục nghề nghiệp Đang vận hành
Một hệ thống cho toàn bộ học vụ trường nghề
Dành cho trường cao đẳng, trung cấp nghề đang vận hành trên nhiều công cụ rời rạc.
- Phí thuê bao tiết kiệm mỗi năm
- 300+ triệu
- Phí thuê bao tiết kiệm mỗi năm
- Xuất bảng điểm và sổ sách, thay vì hàng giờ
- Vài giây
- Xuất bảng điểm và sổ sách, thay vì hàng giờ
- Để nhân viên làm quen hệ thống
- 1 ngày
- Để nhân viên làm quen hệ thống
Bài toán
Năm nền tảng không nói chuyện với nhau
Một trường cao đẳng nghề vận hành trên năm công cụ: một cho điểm danh, một cho điểm số, một cho thời khóa biểu, Excel cho hồ sơ sinh viên và Word cho văn bản. Không công cụ nào hiểu đặc thù đào tạo nghề Việt Nam.
- Nhập đi nhập lại cùng một dữ liệu sinh viên, sai sót thường xuyên
- Hơn 300 triệu đồng mỗi năm cho các thuê bao không liên thông
- Chương trình khoa → ngành → môn và giờ lý thuyết/thực hành không được mô hình hóa
- Bảng điểm, sổ sách soạn tay trên Word, mất hàng giờ mỗi đợt
Tính năng
Từ tuyển sinh đến bảng điểm, trong một hệ thống
Các phân hệ đang vận hành hằng ngày tại trường; mỗi phân hệ ghi rõ mức độ hoàn thiện.
Đang vận hành
Chương trình đào tạo
Khoa → chuyên ngành → môn học → bài học, đề cương, học kỳ, năm học; phân loại môn chung, cơ sở ngành, chuyên ngành.
- Giờ lý thuyết, thực hành, kiểm tra
- Lớp học và phòng học theo loại: xưởng, phòng lab, bếp…
Đang vận hành
Thời khóa biểu tự động
Tự sinh lịch theo môn và học kỳ, chỉnh bằng kéo-thả, phát hiện xung đột giáo viên, phòng, lịch rảnh.
- Gợi ý giáo viên thay thế
- Xem trước thay đổi trước khi áp dụng
Đang vận hành
Điểm danh
Có mặt, vắng, đi muộn, có phép theo từng buổi; điểm danh hàng loạt, thống kê và lịch sử từng sinh viên.
Đang vận hành
Điểm số
Loại điểm có trọng số, nhập hàng loạt hoặc dán từ Excel, tính điểm rồi khóa điểm; sổ thực hành, thi tốt nghiệp và đánh giá chung.
Đang vận hành
Bảng điểm & sổ sách
Xuất bảng điểm, sổ tay lớp, sổ chủ nhiệm, sổ quản lý sinh viên, thời khóa biểu lớp, giáo án ra DOCX hoặc PDF, lưu lịch sử phiên bản.
Đang vận hành
Giáo viên & ký số
Hồ sơ giáo viên, chức vụ, chuyên môn, lịch rảnh; ký văn bản điện tử bằng mã OTP qua SMS hoặc email.
Đang vận hành
Nhập/xuất Excel
Nhập sinh viên, điểm, lớp, giáo viên, bài học, mẫu lịch từ Excel, chạy nền và lưu lịch sử công việc.
Đang vận hành
Trợ lý AI
Trò chuyện để phân tích và nhập file Excel; AI gợi ý điền giáo án.
Đang vận hành
Tìm kiếm tức thì
Tìm sinh viên, giáo viên, lớp, khoa, ngành, môn, phòng tức thì, chịu lỗi chính tả.
Đang vận hành
Phân quyền & nhật ký
Vai trò quản trị, giáo viên, sinh viên với quyền theo tài nguyên; nhật ký hệ thống có khôi phục; khóa tài khoản khi đăng nhập sai nhiều lần.
Đang vận hành
Song ngữ Việt–Anh
Toàn bộ giao diện tiếng Việt và tiếng Anh, gần 5.000 khóa dịch.
Đang hoàn thiện
Cổng sinh viên
Sinh viên xem lịch học và tình hình học tập của mình.
Đang hoàn thiện
Đồng bộ Canvas LMS
Đồng bộ dữ liệu khóa học với Canvas.
Cách vận hành
Một học kỳ trên hệ thống
- 1
Dựng chương trình
Khoa, ngành, môn, bài học, đề cương; nhập sinh viên và lớp từ Excel.
- 2
Xếp thời khóa biểu
Tự sinh lịch học kỳ, chỉnh kéo-thả, hệ thống báo xung đột và gợi ý thay thế.
- 3
Dạy, điểm danh, chấm điểm
Giáo viên điểm danh từng buổi, nhập điểm có trọng số, tính và khóa điểm.
- 4
Xuất bảng điểm, sổ sách
Bảng điểm, sổ tay lớp, sổ chủ nhiệm ra DOCX/PDF; theo dõi báo cáo và nhật ký.
Kết nối
Làm việc với dữ liệu và công cụ trường đang có
Chuyển từ Excel sang không cần nhập lại, và xuất văn bản đúng định dạng nhà trường.
Dữ liệu
- Excel nhập/xuất
- Dán điểm từ Excel
Văn bản
- DOCX
- Lịch sử phiên bản
Xác thực
- OTP qua SMS
- OTP qua email
Học tập trực tuyến
- Canvas LMS (đang hoàn thiện)
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp về Hệ thống quản lý trường học
Hệ thống có phù hợp trường của chúng tôi?
Hệ thống xây cho trường nghề Việt Nam: khoa → ngành → môn, giờ lý thuyết/thực hành, phòng xưởng, sổ thực hành. SIBA khảo sát quy trình của trường trước khi triển khai để điều chỉnh phù hợp.
Dữ liệu cũ trên Excel chuyển sang thế nào?
Nhập sinh viên, lớp, giáo viên, điểm, bài học từ file Excel; việc nhập chạy nền và lưu lịch sử. Trợ lý AI có thể đọc file và hỗ trợ nhập.
Hệ thống có xuất chứng chỉ không?
Hệ thống xuất bảng điểm, sổ tay lớp, sổ chủ nhiệm, sổ quản lý sinh viên, thời khóa biểu và giáo án ra DOCX/PDF. Mẫu chứng chỉ riêng có thể được bổ sung theo yêu cầu của trường.
Dữ liệu được lưu ở đâu?
SIBA vận hành hệ thống trên hạ tầng cloud với nhiều bản sao và phân quyền theo vai trò. Nhà trường sở hữu dữ liệu; phương án triển khai trên máy chủ riêng có thể trao đổi khi tư vấn.
Giáo viên có khó làm quen không?
Giao diện song ngữ, trực quan; nhân viên nhà trường làm quen trong khoảng một ngày.
Hệ thống quản lý trường học
Đưa học vụ của trường về một hệ thống
Đăng ký tư vấn để SIBA trình bày hệ thống trên quy trình của trường bạn.
Tính năng theo hệ thống đang vận hành (10/2026). Số liệu 300+ triệu, vài giây và một ngày theo bài viết sản phẩm của SIBA.