Quản lý tài sản

Mỗi tài sản một lịch sử – minh bạch từ lúc nhập đến khi thanh lý

Mỗi tài sản có vị trí đến từng kệ, một lịch sử điều chuyển từ lúc nhập kho, và lịch bảo trì, kiểm kê được nhắc trước hạn.

Bài toán

Sổ sách một nơi, tài sản một nơi

  1. 01Không biết tài sản đang nằm ở đâu

    Sổ ghi một vị trí, tài sản đã ở chỗ khác, nên tìm một món mất nhiều thời gian.

  2. 02Phiếu nhập kho giấy được gõ lại bằng tay

    Mỗi phiếu là một lần nhập liệu, nên mã và vị trí dễ lệch với thực tế.

  3. 03Lịch bảo trì và kiểm kê bị bỏ lỡ

    Hạn bảo trì nằm trong trí nhớ của từng người, nên thiết bị hỏng trước khi được kiểm tra.

Giải pháp

Mỗi tài sản một vị trí và một lịch sử

  • Định vị đến từng kệ

    Beacon trong kho xác định vị trí tài sản đến dãy, kệ và tầng.

  • Số hoá phiếu nhập bằng OCR

    OCR đọc phiếu nhập kho và đưa tên, mã tài sản vào hệ thống.

  • Lịch sử điều chuyển

    Mỗi lần nhập, điều chuyển hay bảo trì được ghi vào lịch sử của tài sản.

  • Nhắc bảo trì, kiểm kê

    Hệ thống nhắc lịch bảo trì và kiểm kê cho người phụ trách trước hạn.

Bắt đầu từ một quy trình đang tốn nhiều công nhất