Quy trình nội bộ

Mỗi bước có người phụ trách, Agent làm phần lặp lại

Mỗi đề nghị đi đủ các bước duyệt với người phụ trách rõ ràng, Agent đối chiếu ngân sách giúp kế toán, và mọi phê duyệt được lưu vết cùng thời hạn.

Bài toán

Phê duyệt chậm vì không ai thấy cả luồng

  1. 01Đề nghị trôi qua email và tin nhắn

    Không ai thấy đề nghị đang dừng ở bước nào, nên người gửi phải hỏi lại nhiều lần.

  2. 02Kế toán đối chiếu ngân sách bằng tay

    Mỗi đề nghị là một lần mở bảng tính, nên phần việc lặp lại chiếm phần lớn thời gian.

  3. 03Không rõ ai đã duyệt, vào lúc nào

    Phê duyệt nằm rải rác trong hộp thư, nên khi cần không có vết để đối chiếu.

Giải pháp

Người quyết định, Agent làm phần lặp lại

  • Đủ các bước duyệt

    Đề nghị đi lần lượt qua từng người phụ trách, không bỏ bước nào.

  • Agent đối chiếu ngân sách

    Agent so khoản chi với ngân sách và chuẩn bị sẵn để kế toán duyệt.

  • Lưu vết và thời hạn

    Mỗi phê duyệt được ghi người, thời điểm và hạn, để tra lại khi cần.

  • Canvas quy trình

    Quy trình được dựng trên canvas nối con người, Agent và mô hình AI.

Bắt đầu từ một quy trình đang tốn nhiều công nhất