Quy trình nội bộ
Mỗi bước có người phụ trách, Agent làm phần lặp lại
Mỗi đề nghị đi đủ các bước duyệt với người phụ trách rõ ràng, Agent đối chiếu ngân sách giúp kế toán, và mọi phê duyệt được lưu vết cùng thời hạn.
Bài toán
Phê duyệt chậm vì không ai thấy cả luồng
01Đề nghị trôi qua email và tin nhắn
Không ai thấy đề nghị đang dừng ở bước nào, nên người gửi phải hỏi lại nhiều lần.
02Kế toán đối chiếu ngân sách bằng tay
Mỗi đề nghị là một lần mở bảng tính, nên phần việc lặp lại chiếm phần lớn thời gian.
03Không rõ ai đã duyệt, vào lúc nào
Phê duyệt nằm rải rác trong hộp thư, nên khi cần không có vết để đối chiếu.
Giải pháp
Người quyết định, Agent làm phần lặp lại
Đủ các bước duyệt
Đề nghị đi lần lượt qua từng người phụ trách, không bỏ bước nào.
Agent đối chiếu ngân sách
Agent so khoản chi với ngân sách và chuẩn bị sẵn để kế toán duyệt.
Lưu vết và thời hạn
Mỗi phê duyệt được ghi người, thời điểm và hạn, để tra lại khi cần.
Canvas quy trình
Quy trình được dựng trên canvas nối con người, Agent và mô hình AI.
Sản phẩm
Các sản phẩm trong giải pháp
Bắt đầu từ một quy trình đang tốn nhiều công nhất