Thấu hiểu doanh nghiệp.Kiến tạo giải pháp.Phát triển bền vững.
Với hệ sinh thái đa dạng, chúng tôi có thể tạo ra các giải pháp bám sát bài toán đặc thù của doanh nghiệp, tự động hóa vận hành và bứt phá năng lực quản trị.
Ba điểm nghẽn trong vận hành hằng ngày
01Dữ liệu rời rạc, thủ công nhiều
File Excel, giấy tờ và quy trình rườm rà, mỗi nơi một kiểu, nên khó có một bức tranh chung.
Giải pháp
Dữ liệu và giấy tờ được số hoá về một hệ thống, quy trình gọn lại, mọi bộ phận cùng nhìn một bức tranh chung.
Xem cách giải quyết02Khó làm việc giữa các phòng ban
Không có kênh giao tiếp chung, việc chuyển tay từng bước nên dừng lại giữa chừng.
Giải pháp
Một kênh trao đổi chung và workflow tự động chuyển tiếp: xong bước này, việc đến ngay đúng người ở bước sau.
Xem cách giải quyết03Không có hệ thống nhắc nhở
KPI, việc được giao, hạn chót và báo cáo chỉ nằm trong trí nhớ, nên việc trễ hạn và bị quên.
Giải pháp
Hệ thống nhắc việc, hạn chót và báo cáo đúng lúc, theo dõi KPI và gợi ý việc cần làm cho từng người.
Xem cách giải quyếtVận hành chỉ thông suốt khi dữ liệu, con người và quy trình nằm trên cùng một hệ thống quản trị.
Mỗi lĩnh vực một bài toán riêng
Chọn một lĩnh vực để xem giải pháp vận hành ra sao.
- Nhập kho, số hoá phiếu
- Điều chuyển Dãy B → D
- Nhắc bảo trì, kiểm kê
- Thanh lý
Lịch dạy luôn kín, kể cả khi giáo viên nghỉ đột xuất
Kết quả
- Tiết bị trống hiện ngay khi giáo viên báo nghỉ
- Gợi ý người dạy thay đủ chuyên môn, đang rảnh
- Đổi và dời tiết mà không trùng lịch
Thay đổi rõ ràng ở từng bộ phận
Dữ liệu, quy trình và con người trên cùng một hệ thống quản trị.
Ban lãnh đạo
- Nắm tình hình mọi bộ phận ở một nơi
- Quyết định từ dữ liệu đã kết nối
- Thấy ngay việc đang dừng ở đâu
Vận hành và kế toán
- Chứng từ được đọc và điền sẵn
- Đề nghị đi đúng các bước duyệt
- Giảm sai sót khi đối chiếu
Bán hàng
- Trả lời khách trên Zalo, Facebook, Instagram
- Lên đơn ngay trong khung chat
- Theo dõi đơn đến khi giao
Nhân sự
- Người mới bắt nhịp nhanh hơn
- Ghi nhận đóng góp rõ ràng
- Giảm việc soạn và nhập lặp lại
Thay đổi bền vững đến từ quy trình được làm lại cùng chính người làm.
Bắt đầu từ một quy trình – mở rộng khi đã thấy giá trị
Bắt đầu nhỏ trên công việc thật của một bộ phận, đánh giá kết quả rồi mới mở rộng.
Buổi tư vấn miễn phí
Trao đổi về một quy trình tốn công nhất.
Kết quảHướng tiếp cận sơ bộ
Khảo sát và đề xuất
Đi qua từng bước cùng người làm thật.
Kết quảPhạm vi, cách đo kết quả và chi phí
Thử trên công việc thật
Chạy trên một bộ phận, người phụ trách duyệt.
Kết quảMột quy trình chạy thật
Mở rộng và đồng hành
Mở rộng sang các bộ phận khác.
Kết quảCải tiến liên tục
Ở mỗi bước, doanh nghiệp quyết định đi tiếp dựa trên kết quả đã thấy.
Những điều doanh nghiệp thường hỏi trước khi bắt đầu
Chưa thấy câu hỏi của doanh nghiệp? (+84) 764 118 605
Có phải thay phần mềm đang dùng không?
Không. Hệ thống kết nối với công cụ đang dùng (CRM, kế toán, email, bảng tính, kho); chỉ thay khi doanh nghiệp muốn.
Dữ liệu của doanh nghiệp được bảo vệ thế nào?
Dữ liệu thuộc về tổ chức, phân quyền theo từng nhóm; mỗi bước duyệt đều có người phụ trách và lịch sử.
Hệ thống có tự quyết định thay nhân viên không?
Không ở bước có ảnh hưởng: hệ thống chuẩn bị và đề xuất, người phụ trách duyệt.
Cần chuẩn bị gì cho buổi tư vấn đầu tiên?
Một quy trình đang tốn công nhất và người nắm rõ quy trình đó.
Chi phí được tính như thế nào?
Buổi tư vấn đầu miễn phí; chi phí theo phạm vi giải pháp, nêu trong bản đề xuất sau khảo sát.
Lĩnh vực của doanh nghiệp không có trong danh sách?
Dữ liệu rời rạc, phối hợp phòng ban hay nhắc việc là bài toán ở hầu hết tổ chức; có thể bắt đầu từ một quy trình cụ thể.
Chia sẻ bài toán doanh nghiệp.
Tháo gỡ điểm nghẽn vận hành ngay hôm nay.
Một buổi tư vấn đủ để xác định điểm nghẽn, dữ liệu sẵn có và hướng triển khai phù hợp cho quản trị và vận hành.