Bài toán
Dữ liệu rải rác, nhập tay nhiều lần
Cùng một thông tin được gõ lại ở nhiều nơi: từ phiếu giấy sang bảng tính, từ bảng tính sang phần mềm, rồi báo lại qua nhóm chat. Mỗi lần chép là một lần dễ sai, dễ lệch, và khi cần một con số, không ai chắc bản nào là bản đúng.
Xem cách giải quyếtCách giải quyết
Nhập một lần, dùng chung ở mọi nơi
Nối các công cụ đang dùng thành một hệ thống, OCR đọc chứng từ thay cho gõ lại
01Nối các công cụ đang dùng
Bảng tính, phần mềm và kênh trao đổi hiện có được kết nối qua MCP thành một hệ thống, không phải bỏ công cụ quen thuộc.
02OCR đọc chứng từ
Phiếu nhập kho và giấy tờ được OCR đọc và đưa vào hệ thống, thay cho gõ lại từng dòng.
03Một nguồn dữ liệu chung
Mỗi thông tin chỉ nhập một lần, và mọi bộ phận cùng xem một bản để ra quyết định.
Áp dụng trong lĩnh vực
Xem cách giải trong từng lĩnh vực
- Quản lý tài sản
Mỗi tài sản một lịch sử – minh bạch từ lúc nhập đến khi thanh lý
Xem giải pháp - Quản lý đội xe
Dữ liệu hành trình được kết nối – quyết định điều phối được rút ngắn
Xem giải pháp - Quy trình nội bộ
Mỗi bước có người phụ trách, Agent làm phần lặp lại
Xem giải pháp - Giáo dục
Lịch dạy luôn kín, kể cả khi giáo viên nghỉ đột xuất
Xem giải pháp
Bắt đầu từ một quy trình đang tốn nhiều công nhất