Bài toán

Dữ liệu rải rác, nhập tay nhiều lần

Cùng một thông tin được gõ lại ở nhiều nơi: từ phiếu giấy sang bảng tính, từ bảng tính sang phần mềm, rồi báo lại qua nhóm chat. Mỗi lần chép là một lần dễ sai, dễ lệch, và khi cần một con số, không ai chắc bản nào là bản đúng.

Xem cách giải quyết
Cách giải quyết

Nhập một lần, dùng chung ở mọi nơi

Nối các công cụ đang dùng thành một hệ thống, OCR đọc chứng từ thay cho gõ lại

  1. 01Nối các công cụ đang dùng

    Bảng tính, phần mềm và kênh trao đổi hiện có được kết nối qua MCP thành một hệ thống, không phải bỏ công cụ quen thuộc.

  2. 02OCR đọc chứng từ

    Phiếu nhập kho và giấy tờ được OCR đọc và đưa vào hệ thống, thay cho gõ lại từng dòng.

  3. 03Một nguồn dữ liệu chung

    Mỗi thông tin chỉ nhập một lần, và mọi bộ phận cùng xem một bản để ra quyết định.

Bắt đầu từ một quy trình đang tốn nhiều công nhất