Bài toán

Phê duyệt, quy trình nội bộ chậm

Đề nghị trôi qua email và tin nhắn, người gửi phải hỏi lại xem đang dừng ở bước nào. Kế toán mở bảng tính đối chiếu cho từng khoản, và khi cần tra lại thì không rõ ai đã duyệt, vào lúc nào.

Xem cách giải quyết
Cách giải quyết

Mỗi bước có người phụ trách và thời hạn

Mỗi bước có người phụ trách và thời hạn; Agent chuẩn bị, người phụ trách duyệt

  1. 01Đủ các bước duyệt

    Đề nghị đi lần lượt qua từng người phụ trách, mỗi bước có trạng thái rõ ràng.

  2. 02Agent chuẩn bị, người phụ trách duyệt

    Agent so khoản chi với ngân sách và chuẩn bị sẵn; người phụ trách duyệt.

  3. 03Lưu vết và thời hạn

    Mỗi phê duyệt được ghi người, thời điểm và hạn, để tra lại khi cần.

  4. 04Quy trình dựng trên canvas

    Các bước được dựng trên canvas nối con người, Agent và mô hình AI.

Bắt đầu từ một quy trình đang tốn nhiều công nhất